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Die neue Software Version 13r3 von innovaphone hat viele Highlights. Unter anderem wird in der Contacts App mit dem Release der V13r3 ab sofort das Anlegen und die Pflege persönlicher Kontakte und Adressbücher ermöglicht.
Ein weiteres Highlight ist das Calendar Presence Mapping, mit dem der Administrator zentral für alle Nutzer einer PBX einstellen kann, welche Kalendereinträge in Microsoft Outlook automatisiert welchen Präsenzstatus in myApps generieren.
Contacts App: Anlegen & Pflegen persönlicher Adressbücher inklusive Rechte- und Rollenverteilung
Mit Release der V13r3 ermöglicht die Contacts App ab sofort das Anlegen und die Pflege persönlicher Kontakte und Adressbücher. Über Berechtigungen für einzelne Nutzer oder wahlweise auch Gruppen kann geregelt werden, wer das jeweilige Adressbuch sehen und auf die darin enthaltenen Kontakte zugreifen kann. Dabei kann differenziert werden zwischen Lese- und Bearbeitungsrechten.
Lesen Sie hier mehr zur innovaphone Contacts App.
Calendar Presence Mapping & Präsenzabgleich mit anderen Konferenzlösungen
Mit dem Calendar Presence Mapping kann der Administrator zentral für alle Nutzer einer PBX einstellen, welche Kalendereinträge in Microsoft Outlook automatisiert welchen Präsenzstatus in myApps generieren.
Aber damit nicht genug! Es können auch bestimmte Absender-E-Mail-Adressen oder Schlagwörter für Kalendereinträge definiert werden, die auch dann in die Presence übernommen werden, wenn der Empfänger den entsprechenden Termin noch nicht zugesagt hat, der Termin also nur „Unter Vorbehalt“ in dessen Kalender steht. Das kann beispielsweise dann von Nutzen sein, wenn sich ein Mitarbeitender per E-Mail oder telefonisch in der Personalabteilung krankmeldet und diese dann einen entsprechenden Kalendereintrag generiert.
Übrigens: Das ganze funktioniert auch umgekehrt – beispielsweise, wenn beim Schreiben einer einer E-Mail die Präsenzinformationen der Empfänger in Microsoft Outlook angezeigt werden.
Mithilfe verschiedener Konnektoren und Schnittstellen ermöglicht innovaphone zudem den Präsenzabgleich mit Lösungen wie beispielsweise Microsoft Teams (Connector for Microsoft 365) oder auch andere Plattformen wie Zoom oder Cisco Webex (Connector for kuando®-Hub).